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Für unseren Mandanten, eine Gruppe aus erfolgreichen Projektentwicklern und einem Frankfurter Institut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen selbstbewussten Allrounder mit dem richtigen Gespür für ein vielschichtiges Aufgabenspektrum als

Assistant (m/w/d)

Sie sind ein starkes und flexibles Organisationstalent, das gerne selbstbewusst und kommunikativ die Fäden in der Hand hält? Als Dreh- und Angelpunkt der Büros managen Sie Ihre umfassenden Aufgaben eigenverantwortlich „mit links“ und betreuen Geschäftspartner aus Politik und Wirtschaft mit einem charmanten und verbindlichen Lächeln?

Ihr Aufgabenbereich als „Schlüsselrolle“

  • Sie führen das Sekretariat eigenständig und punkten dabei mit Ihrer flexiblen Denkweise, um verschiedene Themengebiete stets im Blick zu haben.
  • Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter betreuen Sie als erste Anlaufstelle und repräsentieren das Unternehmen mit Empathie und Höflichkeit, aber auch Effizienz und Pragmatismus
  • Die Betreuung der Geschäftsführung stellt für Sie keine Hürde sondern eine spannende Herausforderung dar – Sie denken mit, führen und unterstützen, u.a. beim Termin- und Reisemanagement inklusive –abrechnung und der Erledigung von Korrespondenzen
  • Im Tagesgeschäft bedienen Sie die Telefonzentrale und leiten die Anliegen gezielt intern weiter zudem organisieren Sie Meetings und Konferenzen
  • Sie verantworten die Führung und Abrechnung der Tageskasse
  • Zusätzlich bearbeiten und verwalten Sie Personalunterlagen, sind die Schnittstelle zum Steuerbüro, kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und übernehmen die Rechnungsstellung und -nachverfolgung
  • Anfallende Aufgaben im Rahmen der Zusammenarbeit des Instituts sind die Pflege der Adressdatenbank und Website sowie die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen den Standorten Frankfurt / Dortmund. Außerdem gestalten Sie auch hier als Allroundkraft den Arbeitsalltag aktiv mit.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ihre deutsche Rechtschreibung / Interpunktion ist einwandfrei und Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in Englisch
  • Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht
  • Sie begeistern zudem durch Ihr professionelles, pfiffiges und sympathisches Auftreten
  • Idealerweise haben Sie fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte sowie Grundkenntnisse der Systeme DATEV und Mac

Sie möchten Teil eines engagierten Teams, in einem lebendigen Umfeld und mit abwechslungsreichen Tätigkeiten werden? Dann bewerben Sie sich bei uns!


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.