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Als eines der führenden Pharmaunternehmen bietet unser Mandant weltweit ein maßgeschneidertes und innovatives Produktportfolio an, welches ganz bewusst mit Schwerpunkt auf Ästhetik und Neurotoxine ausgelegt ist. Die eigene Forschung und Entwicklung sowie seine Mission, stets den Mensch im Mittelpunkt des Handelns zu stellen, machen ihn zu einem erfolgreichen wie sympathischen Arbeitgeber. Engagierte Mitarbeiter und Gesellschafter, die hinter dieser Unternehmensphilosophie stehen und diese tagtäglich leben, begründen ebenso das langfristige Unternehmensbestehen und seinen Erfolg.

Sie teilen diese Passion und möchten sich mit viel Eigeninitiative in diesem „großen Ganzen“ weiter entwickeln? Dann suchen wir Sie für den Frankfurter Standort als

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Global Strategic Sourcing in Teilzeit (34Std./Woche)

Als Assistenz der Abteilungsleitung laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen, wenn Sie die administrativen und organisatorischen Geschicke unseres Strategic-Sourcing-Bereichs managen. Dabei ist auf Sie Verlass: Dank Ihrer Kompetenz und der von Ihnen erledigten Zuarbeiten können Ihr Vorgesetzter und das gesamte Team immer reibungslos arbeiten. Außerdem hinterlassen Sie Ihre Handschrift, indem Sie sich bei Sourcing-Projekten inklusive deren IT-Lösungen ins Zeug legen.

 

Ihre Aufgaben in Kürze:

  • Tatkräftig verwirklichen Sie Projekte der globalen Sourcing-Organisation und dokumentieren den Projektstatus und die Aktivitäten mithilfe von SharePoint
  • Klar, dass Sie die Klassiker unter den Sekretariatsarbeiten beherrschen: Selbstständig wickeln Sie interne wie externe Korrespondenzen ab, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor bzw. nach und pflegen die Datenbanken
  • Mit Leichtigkeit erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen, buchen SAP-Rechnungen und lösen Bestellungen aus
  • Die Geschäftsreisen Ihrer Kollegen verlaufen dank Ihrer Planung so angenehm wie möglich!
  • Zusammen mit unseren Computerspezialisten arbeiten Sie an passenden IT-Lösungen für den Sourcing-Bereich

 

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung,
    idealerweise in der internationalen Assistenz
  • Hervorragende Englischkenntnisse und äußerst routinierter Umgang mit MS Office
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenständigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist

 

Hört sich das spannend für Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.