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Für unseren Mandanten, eine weltweit in den Bereichen Automotive, Transportation, Infrastructure sowie Metals & Chemicals operierende Holding mit Sitz in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistant (m/w/d)

Die Assistenz ist mit hoher Motivation, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein das Back Office eines dynamischen Teams und betreut dieses sowohl virtuell als auch vor Ort. Mit Kreativität, Kompetenz und Flexibilität meistern Sie gemeinsam die Herausforderungen des day to day-business. Für eine persönliche Weiterentwicklung bzw. Übernahme von zusätzlichen Projektaufgaben ist unser Mandant offen und wird Sie hierin bestmöglich unterstützen.

Das Aufgabengebiet:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches
    Office Management 
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in d / e
  • Beantwortung / Weiterleitung interner und externer
    telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung, –buchung und -abrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Organisation und Koordination von Projekten, Meetings und Events
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern / extern
  • Organisation / Koordination von Meetings und Conference calls
    mit Management
  • Aufgaben im Bereich Presseresearch

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung – gerne in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit / Sorgfalt, „stets ein Lächeln in stressigen Momenten“ und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interessierte, eigenständige, mitdenkende, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationstalent und eine ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung und gezielte Umsetzung von Researchtätigkeiten
    (nicht Bedingung)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands on-Mentalität
  • Interkulturelle Kompetenz

Wenn Sie in einem sehr schönen Ambiente mit international bekannten Persönlichkeiten arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.