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Unser Mandant - ein global orientiertes Investmenthaus mit 150 Jahren Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen und einer partnerschaft-
lichen Organisationsstruktur - ist seit über 20 Jahren im deutschen Markt vertreten und bietet institutionellen Anlegern eine professionelle Vermögensverwaltung in Form von Spezialfonds.

Neben der globalen Ausrichtung legt er bewusst seinen Schwerpunkt auf die individuellen Talente und das Knowhow seiner über 2.500 Mitarbeiter und schafft so einen besonderen Teamgeist und Mehrwert in seinem weltweiten Unternehmensnetzwerk.

Für das Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben in Kürze:

  • Professionelle Empfangsbetreuung / wochenweise im Wechsel
    vor- und nachmittags
  • Klassische Tätigkeiten wie die Betreuung der Telefonanlage, Postein- / -ausgang und die Betreuung von internationalem
    Klientel & Gästen
  • Konferenzraum-Management
  • Unterstützung und Entlastung der Kollegen bzw. der Teamsekretariate bei allen administrativen und organisato-
    rischen Aufgaben
  • Vollzeitvertretung bei Urlaub / Krankheit der Kollegin

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation oder Hotelfach
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in d / e
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise gepaart mit einer positiven Grundhaltung
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sie finden sich in der Beschreibung wieder und die Rahmenparameter passen zu Ihren Vorstellungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.