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Assistenzarbeit ist Ihnen eine Herzensangelegenheit. Mit erster Berufserfahrung stehen „Ihre Zeiger auf GO“ und sie wollen auf alle Fälle eines: Bei Profis weiter professionalisieren und die eigene Karriere in die Hände nehmen.

Dann werden Sie Teil der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratung der Welt. Hier „jonglieren“ Sie den Arbeitsalltag auf vielfältige und internationale, aber auch auf intelligente und abwechslungsreiche Weise bei einem Berater und seinem Team in Berlin als

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
  • Entlastung des Beraters bei der Verfolgung von Tagesthemen
  • Schnittflächenmanager und Verbindungsglied für Berater und Team
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen,
    Get-Togethers und Präsentationen
  • Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um
    Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • Eigenverantwortliches Bearbeiten Ihrer projektspezifischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verstehen strategische Ideen und Zielvorgaben – daraus resultiert
    eine eigenständige Ableitung von „To-dos“ und Prozesslisten
  • Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift, wenden diese Sprache
    auch in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich an
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
    Studium und durch Ihre Assistenzerfahrung behalten Sie in einem
    dynamischen und internationalen Umfeld den Überblick
  • Sie sind priorisierend und der lächelnde Ansprechpartner, auch
    „wenn mehrere Bälle in der Luft zu halten sind“
  • Sie haben Ihr Standing und sind ein fairer sowie freundlicher Teamplayer

 

Das bietet Ihnen unser Mandant

Ein kleines Team in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld gepaart mit wirtschaftlicher Sicherheit, Langfristigkeit und der Möglichkeit einer herausfordernden und eigenverantwortlichen Arbeit.

Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.