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Sie begeistern sich für spannende und abwechslungsreiche Recruiting-Projekte und lassen sich durch knifflige Aufgabenstellungen erst recht motivieren? Gleichzeitig sind Sie mit Ihrer offenen und optimistischen „Macher“-Einstellung ein beliebter Sparrings-Partner? Dann suchen wir genau Sie!

Für die Büros an den Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Executive Assistant (m/w/d)

Sie entlasten Ihren zukünftigen Partner bei der Abwicklung von Suchaufträgen und unterstützen Ihn gleichzeitig bei der Kontaktpflege und dem -aufbau potentieller Klienten auf Vorstandsebene. Ihren klassischen Verantwortungsbereich als Assistant verantworten Sie natürlich – ganz nebenbei – eigeninitiativ, nachhaltig und mit einer Prise Humor.

Einige Ihrer Aufgaben:

  • Sie bieten Ihrem Vorgesetzten einen intelligenten und lösungsorientierten Support in allen klassischen Sekretariatsvorgängen, wie dem Terminmanagement, der Vorselektion von E-Mails, Bewirtungen und Korrespondenzen in d/e
  • Durch Ihr proaktives und mitdenkendes Handeln verstehen Sie das Business in all seinen Facetten und können dies mit hohem Engagement nachhalten
  • Sie sind jemand der mit nach vorne geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und die Prozesse schon so weit im Vorfeld bearbeitet, glättet und zusammenfügt, damit Ihr Vorgesetzter seine Priorisierung hat und seine Entscheidungen treffen kann
  • Als „Reiseleiterin“ planen Sie Dienstreisen für Vorgesetzte, Kollegen und Kandidaten und rechnen diese nach der entsprechenden Expense Guideline ab
  • Durch Ihre Wissbegierde fällt es Ihnen leicht Themen zu recherchieren, Informationen zu beschaffen und diese Daten zu verwalten. Außerdem haben Sie Freude am Erstellen von PowerPoint Präsentationen

Sie bringen mit:

  • Die Anforderungen erledigen Sie mit Leichtigkeit durch Ihre mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat (bevorzugt in Professional Services Unternehmen (Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzleien, Unternehmensberatung)
  • Ihre perfekten Deutsch und Englischkenntnisse unterstreichen Ihre professionelle Ausdrucksweise
  • Digital sind Sie sehr versiert und sicher im Umgang mit MS-Office
  • Mit Ihrer freundlichen, positiven Art haben Sie ein entsprechendes Auftreten und strahlen Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit aus.


Hier arbeiten Sie an der Seite von Profis, die sich auf Ihren intelligenten und gut gelaunten Support freuen. Nutzen Sie IHRE Chance, sich mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement auf Augenhöhe einzubringen und bewerben Sie sich jetzt!


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.