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Sie begeistern sich für spannende und abwechslungsreiche Personal-Projekte und lassen sich durch knifflige Aufgabenstellungen erst recht motivieren? Gleichzeitig sind Sie mit Ihrer offenen und optimistischen „Macher“-Einstellung ein beliebter Sparrings-Partner? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung eines Partners. Finden Sie mit ihm ge-
meinsam die „Vorstände von Morgen“ und nutzen Sie IHRE Chance, sich mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement auf Augenhöhe einzubringen!

Unser Mandant bietet umfassende und langfristige Personallösungen in allen Bereichen der gehobenen Unternehmensführung an und garantiert damit auch für Sie branchenübergreifende, außergewöhnliche und spannende Projekte.

Für das Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Executive Assistant (m/w/d)

Sie entlasten engagiert den Berater bei der Abwicklung von Suchauf-
trägen und führen (vertretungsweise) eigenständig Gespräche mit Klienten. Zeitgleich unterstützen Sie bei der Kontaktpflege und dem -aufbau potentieller Klienten und deren Assistants auf Vorstandsebene. Ihren klassischen Verantwortungsbereich als Assistant verantworten Sie natürlich – ganz nebenbei – eigeninitiativ, nachhaltig und mit einer Prise Humor.

Einige Ihrer Aufgaben:

  • Fundierte und umfangreiche Betreuung aller klassischen Vor-
    gänge des Sekretariats
  • Nachhaltiges Terminmanagement für Klienten und Kandidaten
    (auf d / e)
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgang, immer mit dem Blick
    für Dringlichkeit und Wichtigkeit
  • Eigenständiges Reisemanagement inkl. -abrechnung
  • Betreuung der Korrespondenz des Beraters und Durchführung erforderlicher Aktionen
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste
  • Unterstützung des Beraters: Vor- und Nachbereitung der vollständigen Bewerbungsunterlagen in d / e sowie Recherchetätigkeiten inkl. Auswertung / Weiterleitung
  • Systemerfassung zu Suchprozessen (Anmeldung, Bearbeitung
    und Abschluss)
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Datenverwaltung und Datenbankpflege (in Latitude)
  • Mitarbeit an Sonderprojekten

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistentin /
    bevorzugt im Beratungs- oder Kanzleibereich
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in d / e
  • Fundierter und sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sehr gepflegte Ausdrucksweise, Auftreten und Umgangsformen
  • Proaktives und vorausschauendes Mitdenken und Handeln
  • Hohes Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Teamplayerqualitäten aber auch den Antrieb, eigeninitiativ und engagiert Aufgaben und Projekte zu erledigen

Hört sich das spannend für Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.