Menu

Für unseren Mandanten, eine international tätige Holding mit Sitz in Frankfurt, aber weltweit in den Bereichen Automotive, Transportation, Infrastructure sowie Metals & Chemicals tätig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Management Assistant (m/w/d)

Sie sind als Assistenz mit hoher Motivation, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein die linke Hand eines führenden Managers und betreuen diesen vor Ort mit Kreativität, Kompetenz und Flexibilität. Sie meistern gemeinsam die Herausforderungen des day to day-business und persönlich können Sie sich durch die Übernahme von zusätzlichen Projektaufgaben weiterentwickeln.

Das Aufgabengebiet:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Termin- und Office Management 
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung / Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung, –buchung und -abrechnung
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Organisation und Koordination von Projekten, Meetings und Events
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern / extern
  • Organisation / Koordination von Meetings und Conference calls mit dem Management
  • Aufgaben im Bereich Presseresearch

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung – gerne in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit / Sorgfalt, Flexibilität und „stets ein Lächeln in stressigen Momenten“
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Interessierte, eigenständige, mitdenkende, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands on-Mentalität und interkulturelle Kompetenz

Wenn Sie in einem schönen Ambiente mit international bekannten Persönlichkeiten arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 


* - Pflichtfelder

 

Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.