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Unser Mandant berät sowohl in Deutschland als auch international (USA, Europa und Asien) große Unternehmen, Institutionen und Persönlich-
keiten von Rang. Europaweit gehört er zu den TOP 10 der Unternehmen für Strategie und Kommunikation, was die Reputation und die Qualität seiner Arbeit angeht. Entsprechend anspruchsvoll sind seine Kunden.

Zur Verstärkung des Teams im Münchner Büro suchen wir zum nächst-
möglichen Zeitpunkt eine erfahrene

Partner Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Die Position / Aufgabenschwerpunkte

  • Selbstständige Unterstützung und Entlastung der beiden
    Partner im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Vorausschauendes und professionelles Termin- und Reisemanagement inkl. -organisation und -abrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Eigenständige Korrespondenz in d / e
  • Telefonannahme, Empfang und Betreuung von hoch-
    karätigem Klientel
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Aufgaben im Bereich Office-Management
  • Pflege der Adressdaten
  • Selbstständige Organisation von nationalen / interna-
    tionalen Kunden- und Netzwerkveranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
  • Organisationstalent gepaart mit Flexibilität und Verbindlichkeit
  • Effiziente Arbeitsweise mit dem geschulten Blick für‘s Detail
  • Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Das erwartet Sie

Der Unternehmenserfolg wird bei unserem Mandanten maßgeblich von Menschen bestimmt, die dort partnerschaftlich und auf Augenhöhe ar-
beiten. Fachliche Expertise, Erfahrungswerte und nicht zuletzt eigene Ideen sind dabei einige der elementaren Grundvoraussetzungen. Neben einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und attraktiver Vergütung wird die Mitwirkung in einem spannenden und dynamischen Bereich geboten, die Ihnen viel Raum für die fachliche wie auch persönliche Ent-
wicklung lässt. Nicht zuletzt ergänzt ein firmeninternes Work & Life-Programm die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.


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Mit der freiwilligen Eingabe Ihrer persönlichen Daten auf die oben beschriebene Stelle stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung sowie Übermittlung an die relevanten Mandanten im Rahmen der Personalvermittlung zu.