Assistenz (m/w/d)
Stuttgart

Unser neuer Auftraggeber ist eine international führende Anwaltssozietät mit interdisziplinären Teams an insgesamt 9 Standorten.

Der führende Partner im Bereich Gesellschaftsrecht, der zugleich auch als Sozietätsratsvorsitzender fungiert, ist auch als Professor tätig und hat darüber hinaus noch andere Aktivitäten, die seinen Tag ausfüllen. Um all diese Dinge unter einen Hut zu bringen und die „vielen unterschiedlichen Fäden in der Hand zu halten“, suchen wir für das Stuttgarter Büro eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d), die ihn nicht nur tatkräftig unterstützt, sondern auch eigenständig und proaktiv bei der Bewältigung von Aufgaben und Themen sowie deren Koordination agiert.

Für all das werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin, die sich inhouse weiterentwickelt hat, bestens eingearbeitet werden.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen:

• Koordination von Terminen und auch internationalen Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der E-Mail-Korrespondenz, inklusive aufmerksamen Mitlesens, Herausfiltern von Terminen und ggf. eigenständiger Handlung und/oder Beantwortung
• Koordination der Informationsflüsse und Ansprechpartner im Referatsteam
• Bearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen
• Freundliche und stilvolle Betreuung von Mandanten
• Organisation von ganz unterschiedlichen Veranstaltungen

Ihr Profil umfasst:

• Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistenz, Europasekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Eigeninitiative, Teamspirit sowie eine qualitätsbewusste, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Mehrere Bälle in der Luft halten
• Gute Seele des Teams sein (dem Vorgesetzten ist eine gute und warme Arbeitsatmosphäre wichtig)
• Verlässlich, loyal, die Vertraulichkeit wahrend

Und das wird Ihnen dafür geboten:

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern – vom Studenten bis zu CEOs von führenden Wirtschaftskonzernen
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der hauseigenen Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.