Assistenz Legal (m/w/d)
Frankfurt am Main

Unser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld.

Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unternehmen die Tradition eines angesehenen Familienbetriebs, während es zugleich Dynamik und Innovation ausstrahlt.

Für den Aufbau und die Verstärkung des sehr kollegialen Teams hier in Frankfurt suchen wir für den General Counsel der Gruppe eine:n engagierte:n Assistenz Legal (m/w/d).

Was gibt es zu tun:

• Erledigung von Korrespondenz und Pflege von Outlook-Mailboxen
• Koordination und Teilnahme an Meetings, inkl. inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Einholung von Angeboten und Ausführung von Bestellungen für den Bereich
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Sie kümmern sich um die Anlage, Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form
• Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Präsentationen, Fristenüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Sie organisieren Termine, Reisen und kleineren Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement und der Datenpflege in elektronischer Form
• Sie arbeiten eng mit den anderen Assistenzbereichen zusammen

Was erleichtert Ihnen den Einstieg:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in und „erste“ Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten zuverlässig den Überblick. Teamarbeit macht Ihnen Spaß; Ihr Ansatz ist lösungsorientiert und geprägt von Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hoher Einsatzbereitschaft
• Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für ihren Vorgesetzen und pro-aktiv mit Liebe zum Detail
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Tools

 Und das bietet Ihnen unser Mandant:

• Aktives Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft
• Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und einer gewissen Aufbruchstimmung in einem sich neu aufbauendem Team
• Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Förderung und Fortbildung
• Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket und
• Natürlich ein angemessenes Gehalt
• Außerdem ein traumhaftes Büro in einer stilvollen Altbauvilla

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.