Persönliche Assistenz (m/w/d)
München

Bei unserem Kunden, einer der international führenden Anwaltssozietäten, ist im Büro in München eine persönliche Assistenzposition zu besetzen.

Einer der beiden neu ernannten Managing Partner berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und -verkäufen. Durch seine neue Funktion hat er viele Hüte auf, die einen Ausbau seines Assistenzteams bedingen.

Seine bisherige Assistenz betreut ihn in seiner mandatsnahen Arbeit und freut sich auf eine Kollegin, die auf Augenhöhe mit ihr arbeitet und den gemeinsamen Vorgesetzten „durch den Tag“ bringt. Als Koordinator:in und Informationsdrehscheibe stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Back Office sicher.

Dazu gehören neben dem:

• Kalendermanagement (planen und vorbereiten von Terminen etc.)
• Internationale Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie deren
  –abrechnung
• Vorbereitung von Sitzungen (z.B. Sozietätskreis, Budgetverhandlungen etc.) und Abstimmungsthemen mit seinen Direktoren sowie die Betreuung seiner Initiativen / Projekte uvm.
• Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen, Managen des E-Mail-Postfaches
• Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten

Sie passen zu unserem Mandanten, wenn Sie einige Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführung mitbringen, parkettsicher sind und eine hohe Taktzahl schätzen.

Teamstark in der Zusammenarbeit und absolut verschwiegen, wäre ein weiterer Vorteil. Erfahrung im Kanzleiumfeld (aber keine Bedingung).

Ein qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil zeichnet Sie genauso aus, wie Ihre englischen Sprachkenntnisse? Dann her mit Ihrer Bewerbung.

Die Arbeitsatmosphäre wird Sie begeistern, maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, flache Hierarchien sowie flexible Arbeitszeitmodelle sind genauso gegeben, wie eine äußerst attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen (wie Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events). Der Obstkorb und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke verstehen sich von selbst.

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.